Par jour, à chercher la bonne information
Un plan, un bail, un devis, un mail d’il y a trois semaines. Sur une équipe de six, c’est un mi-temps qui cherche au lieu de travailler.
Flux, automatisation et IA pour les PME, les artisans et les indépendantsMoins d’heures perdues sur
Moins d’heures perdues sur
vos devis.vos dossiers.vos relances.vos ressaisies.vos documents.vos suivis.
Talovia analyse comment le travail circule chez vous, repère les pertes de temps et les sources d’erreur, puis met en place ce qui règle le problème : une automatisation, un outil de suivi ou de l’IA, branchés sur ce que vous utilisez déjà. Avec un résultat mesuré, pas une promesse.
On se branche sur
OutlookGmailExcelGoogle DriveSharePointTeamsSageOdooPennylaneCegidDropboxVotre logiciel métier
Ce que ça coûte, sans qu’on le voie
Ce n’est pas votre métier qui vous prend du temps. C’est tout ce qu’il y a autour.
Pour répondre à un devis ou boucler un dossier
Le dossier attend une pièce, la pièce attend quelqu’un, et personne ne voit où ça bloque. Pendant ce temps, le client a demandé ailleurs et signé.
Pour ressaisir la même information
Le mail, le tableur, le logiciel métier : on copie, on colle, on vérifie. Des heures chaque semaine, et une erreur possible à chaque fois.
Ce qu’on propose
Trois offres, selon où vous en êtes.
On part de vos flux, pas d’une technologie. Selon ce que révèle l’analyse, la réponse peut être une automatisation, un tableau de bord pour suivre l’avancement, ou un assistant IA. Chaque projet est construit au cas par cas.
Pour y voir clair
Diagnostic
On vient chez vous, avec les personnes qui font le travail. On suit le parcours d’une demande, d’un dossier ou d’une commande, on repère où le temps se perd et où les erreurs se glissent, et on vous dit franchement ce qui vaut la peine d’être automatisé.
- La cartographie de vos flux, avec les pertes de temps et les sources d’erreur
- Les pistes classées par gain, effort et risque
- Ce qu’il faut de votre côté pour avancer
- Un rapport que vous gardez, même si on s’arrête là
Tri et classement des mails et pièces jointesGain élevé · effort faible · risque faibleRecommandé
Préparation des devisGain élevé · effort moyen · risque moyenEnsuite
Suivi de l’avancement des dossiersGain élevé · un tableau de bord partagé suffitEnsuite
Relances clients automatiquesGain à confirmer · dépend du logiciel métierÀ creuser
Exemple · tâches classées par gain, effort et risque
Pour tester sur un casLe plus choisi
Pilote
Un seul cas, automatisation, outil de suivi ou assistant IA, branché sur vos outils existants, testé en conditions réelles par les personnes qui l’utiliseront.
- Un chiffre avant, un chiffre après
- Une personne référente de votre côté, pas une équipe mobilisée
- Un résultat mesuré, ou on arrête là
Cadrage
Branchement
Tests
En place
Mesure
Temps de traitement par dossier−38 %Mesuré avant et après, sur vos propres dossiers12 utilisateurs
Exemple · de l’idée à la mesure
Pour faire tourner au quotidien
Production et suivi
Hébergement en France ou en Suisse, ou chez vous. Formation des équipes, mises à jour, et une mesure qui continue dans le temps.
- Vous restez propriétaires du code et des données
- Un point régulier avec les chiffres à jour
- Sans engagement, reprise en interne possible à tout moment
12utilisateurs actifs
99,4 %disponibilité
3améliorations livrées
Exemple · gains cumulés depuis la mise en place
Un cas réel
Un assistant documentaire pour une PME de l’horlogerie.
En production
Retrouver le bon plan, la bonne gamme, la bonne page, en une question
Un assistant branché sur les plans, gammes et procédures existants. Le technicien pose sa question en français, obtient la référence, l’indice et l’extrait. Développé d’abord pour notre propre usage, avant d’être proposé à nos clients.
−38 %de temps de recherche par dossier, mesuré avant et après
12utilisateurs actifs, formés sur place
Assistant documentaire
Quelle est la tolérance de planéité sur le cadran réf. 4471, indice C ?
Plan 4471-C, feuille 2, note 6 : planéité 0,02 mm sur la face avant, contrôle au marbre après galvanoplastie.source : /BT/4471/4471-C.pdf · p. 2
Données d’exemple, floutées sur demande du client.Pour qui
Des métiers différents, les mêmes tâches qui mangent le temps.
01
Industrie et microtechnique
Plans, gammes, devis, non-conformités, documentation qualité.
02Immobilier
Dossiers de location et de vente, pièces justificatives, relances, comptes-rendus de visite.
03Artisans et bâtiment
Devis, factures, planning des chantiers, relances de paiement.
04Cabinets et services
Dossiers clients, prise de rendez-vous, courriers types, classement des documents.
Votre métier n’est pas dans la liste ? Si vos journées se remplissent de dossiers, de mails et de saisies, on parle le même langage.
Comment on travaille
La plupart des projets IA ne passent jamais en production. Vous ne payez pas pour un pilote qui reste dans un tiroir.
1Étape 1On regarde comment le travail circule
Qui fait quoi, où ça attend, où ça se trompe. Puis un cas précis, et un chiffre avant.
2Étape 2La solution la plus simple qui marche
Automatisation, tableau de bord ou IA, branchés sur vos logiciels, mails et tableurs. Pas de technologie pour la technologie.
3Étape 3On met en production tôt
Les utilisateurs testent en conditions réelles le plus tôt possible, pas sur une maquette.
4Étape 4On mesure, et on le dit
Le chiffre après, comparé au chiffre avant. Y compris quand il déçoit.
Qui on est
Deux ingénieurs de terrain, pas une agence de communication.
RV
Rudy Valentin
Métier, qualité, bureau techniqueIngénieur ENSMM. Dix ans en horlogerie et dispositifs médicaux, de la qualité aux méthodes, aujourd’hui chef de projet en bureau technique horloger. Il sait ce qu’une gamme, un indice et une tolérance coûtent à ceux qui les gèrent.
FB
Fayçal Ben Nasr
Automatisme, intégration, systèmesSept ans d’automatisme industriel, de l’agroalimentaire au spatial et à l’hydrogène, Siemens et Rockwell. Spécialiste de la rétro-ingénierie d’installations non documentées et de l’ingénierie assistée par IA.
Les questions qu’on nous pose
Avant de signer, vous voulez savoir ça.
Où vont nos documents et nos données ?
Chez vous, ou sur un serveur en France ou en Suisse que vous choisissez. Rien n’est utilisé pour entraîner un modèle public. Une clause de confidentialité est signée avant la première visite.
Faut-il changer de logiciel ?
Non. On se branche sur ce que vous avez : votre logiciel métier, votre messagerie, vos tableurs, vos dossiers partagés. Si votre outil ne se connecte pas, on passe par les exports que vous utilisez déjà.
Faut-il forcément passer par l’IA ?
Non. Souvent, le gain vient d’une automatisation simple ou d’un tableau de bord qui montre où en sont les dossiers, pour décider plus vite. On utilise l’IA là où elle apporte quelque chose qu’un outil classique ne fait pas.
Que se passe-t-il si le pilote ne donne rien ?
On arrête à la fin du pilote, vous gardez le rapport de mesure et ce qui a été construit. C’est prévu dès le devis, c’est pour ça que le pilote ne porte que sur un cas.
Qui est propriétaire de ce qui est développé ?
Vous. Le code, les données, les paramétrages. Le suivi est sans engagement et vous pouvez reprendre l’outil en interne à tout moment.
On est une petite structure, c’est pour nous ?
Oui. Un artisan seul qui passe ses soirées sur ses devis et ses relances a autant à gagner qu’une PME de cinquante personnes. Le diagnostic sert justement à vérifier que le gain vaut l’investissement.
Prochaine étape
Venez avec un problème, repartez avec un plan. Pas un slide.
Vous décrivez le problème en une phrase. On vous répond rapidement, on en parle, et si ça a du sens on vient voir comment vous travaillez.